Chi tiết 2 cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online dễ thực hiện

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế sẽ được hoàn lại một phần tiền từ số thuế đã nộp từ Cơ quan thuế, trong trường hợp đáp ứng được các điều kiện quy định theo Pháp luật hiện hành. Có nhiều cách để hoàn thuế thu nhập cá nhân, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online thực hiện đơn giản, nhanh chóng.

1. Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?

Theo luật thuế TNCN và những văn bản có liên quan thì việc hoàn thuế cá nhân được hiểu là việc người nộp thuế được hoàn trả lại phần tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp thừa. Tuy nhiên sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp đường hoàn thuế và đáp ứng đủ điều kiện theo đúng quy định của Pháp luật.

Các trường hợp được hoàn thuế TNCN hiện nay

Theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân, người lao động sẽ được hoàn thuế TNCN nếu thuộc 1 trong các trường hợp:

Số tiền thuế người lao động đã nộp nhiều hơn số tiền thuế cần phải nộp;
Người lao động thực hiện nộp thuế TNCN tuy nhiên có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế TNCN;
Các trường hợp khác được hoàn thuế TNCN theo đúng quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện hoàn thuế TNCN cho người lao động

Căn cứ theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, hoàn thuế TNCN cho người lao động nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện bao gồm:

Người lao động đã có mã số thuế cá nhân ở tại thời điểm nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế;
Tổng số tiền thuế TNCN đã nộp trong kỳ nhiều hơn so với số tiền thuế người lao động phải nộp lúc quyết toán;
Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN tới các cơ quan thuế quản lý.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân khi mức thuế đã nộp cao hơn mức thuế cần phải nộp

2. Hồ sơ giấy tờ để hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Thủ tục hoàn thuế TNCN sẽ có sự khác nhau giữa người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện và đối với trường hợp người lao động tự quyết toán thuế, đồng thời hoàn thuế TNCN. Với mỗi trường hợp các đối tượng tham gia sẽ có phương thức, thủ tục khác nhau, điều này cũng sẽ gây ra ảnh hưởng đến cách thức xử lý và báo cáo thuế.

Trường hợp cá nhân ủy quyền cho bên thứ 3 quyết toán thuế sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị hoàn trả, mọi thông tin điền đầy đủ theo mẫu số 01/ĐNHT (theo Thông tư 156/2013/TT-BTC);

Bản chụp giấy tờ bao gồm biên lai đã nộp thuế TNCN của người được ủy quyền từ bên trả thu nhập (ký cam kết chịu trách nhiệm về tính xác thực);

Giấy ủy quyền quyết toán thuế của cá nhân với bên trả thu nhập (mẫu 02/UQ-QTT-TNCN).

Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ bao gồm:

Điền số thuế vào tờ khai quyết toán thuế TNCN online 2025 (Mẫu 02/QTT-TNCN);

Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1BK-QTT-TNCN);

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (cấp bởi doanh nghiệp cho người lao động);

Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/sổ tạm trú nếu người lao động quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú;

Bản chụp hợp đồng lao động.

Trường hợp cá nhân chuyển nhượng chứng khoán có số thuế nộp thừa và có nhu cầu được hoàn thuế sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ bao gồm:

Ghi số thuế vào tờ khai quyết toán thuế theo mẫu 13/KK-TNCN:

Lựa chọn một trong hai nội dung sau tại tờ khai quyết toán thuế:

- [31] – “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT”

- [33] – “Số thuế bù trừ vào kỳ sau”

>>> Xem thêm: Cách tính thuế thu nhập cá nhân 2025

3. Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online 2025

Hiện nay có 2 cách để hoàn thuế thu nhập cá nhân online 2025 nhanh chóng và dễ thực hiện nhất đó là: Thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc nộp thông qua ứng dụng eTax Mobile.

Cách 1: Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online 2025 qua Cổng thông tin Tổng cục thuế

Tiền hoàn thuế TNCN sẽ là số tiền người lao động nhận được khi có sự thừa trong quyết toán thuế. Các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập vào trang website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”

Bước 2: Điền tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu